Privacy- en cookiebeleid

Laatst bijgewerkt op 27 september 2026

GEDAN hecht belang aan uw privacy. In dit beleid leest u welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u www.gedan.be bezoekt of ons contacteert, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u hebt. We verwerken uw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacy- en cookiewetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

GEDAN BV
Oude Brugseweg 246, 8460 Oudenburg
Ondernemingsnummer: BE 0449.124.945
E-mail: info@gedan.be
Telefoon: +32 (0)50 81 64 36

Voor elke vraag over dit beleid of over uw gegevens kunt u op deze adressen terecht.

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Contactformulier en e-mail

Wanneer u het contactformulier invult, ontvangen we uw voornaam, naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel), het type vraag en uw bericht. Mailt of belt u ons, dan verwerken we de gegevens die u zelf meedeelt.

• Doel: uw vraag beantwoorden en, als u dat wenst, een offerte of samenwerking voorbereiden.
• Rechtsgrond: het nemen van maatregelen op uw verzoek met het oog op een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers op te volgen (art. 6.1.f AVG).
• Bewaartermijn: zolang nodig om uw vraag af te handelen. Leidt uw vraag tot een opdracht, dan bewaren we de gegevens zolang de wet dat vereist voor onze boekhouding en aansprakelijkheid.

Voor het verzenden van het formulier gebruiken we de dienst Web3Forms (Web3Creative). Die ontvangt uw bericht samen met technische gegevens zoals uw IP-adres en het tijdstip, filtert spam en stuurt het bericht door naar onze mailbox. Web3Forms bewaart ingezonden berichten maximaal drie jaar.

Websitestatistieken (Google Analytics)

Alleen als u daar via de cookiebanner toestemming voor geeft, gebruiken we Google Analytics 4 om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken: welke pagina’s bekeken worden, via welke website u bij ons terechtkwam, welk type toestel en browser u gebruikt en uit welk land of welke regio u ons bezoekt. Zonder uw toestemming plaatsen we geen analytische cookies.

• Doel: anonieme bezoekersstatistieken om de website te verbeteren. We gebruiken Google Analytics niet voor advertenties of om profielen van u op te bouwen.
• Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6.1.a AVG). U kunt die op elk moment intrekken, zie punt 3.
• Bewaartermijn: gegevens die aan uw toestel of cookie gekoppeld zijn, worden na 14 maanden automatisch verwijderd uit Google Analytics. Daarna blijven enkel samengevatte, anonieme statistieken over.

Google slaat IP-adressen van bezoekers uit de Europese Unie niet op: het IP-adres wordt op Europese servers enkel gebruikt om uw land of regio af te leiden en daarna meteen verwijderd.

Lettertypes (Adobe Fonts)

De lettertypes op deze website worden geladen via Adobe Fonts. Daarbij ontvangt Adobe uw IP-adres, omdat het lettertype anders niet bij u kan worden afgeleverd. Adobe slaat dat IP-adres niet op en plaatst hiervoor geen cookies. We doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website correct en in onze huisstijl weer te geven (art. 6.1.f AVG).

Technische gegevens

Zoals elke website registreert de server waarop www.gedan.be draait technische gegevens van elk bezoek, zoals uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Die gegevens gebruiken we enkel om de website veilig en goed werkend te houden (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG).

3. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op uw toestel bewaart. Onze website plaatst enkel cookies van Google Analytics, en alleen nadat u daarvoor toestemming gaf. Daarnaast onthouden we uw cookiekeuze, zodat we die niet bij elk bezoek opnieuw moeten vragen.

U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de link ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina. U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren in de instellingen van uw browser.

4. Met wie delen we uw gegevens?

We verkopen uw gegevens nooit. We delen ze enkel met dienstverleners die ze in onze opdracht verwerken, en alleen voor zover dat nodig is:

• Google Ireland Ltd. (Google Analytics), enkel met uw toestemming;
• Web3Creative (Web3Forms), voor het verzenden van het contactformulier;
• Adobe (Adobe Fonts), voor het laden van de lettertypes;
• onze hosting- en e-mailpartners.

Sommige van deze partijen of hun onderaannemers verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten en India. Die doorgifte gebeurt enkel met passende waarborgen: het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We geven gegevens ook door aan overheden wanneer de wet ons daartoe verplicht.

5. Uw rechten

U hebt het recht om:

• uw gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;
• uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere verwerking.

Stuur uw verzoek naar info@gedan.be. We antwoorden binnen één maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we u vragen uw identiteit te bevestigen.

We nemen geen beslissingen over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking of profilering gebaseerd zijn.

6. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Zo verloopt alle verkeer met onze website versleuteld via HTTPS.

8. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten gebruiken. De datum bovenaan toont wanneer het voor het laatst werd bijgewerkt.